退職勧奨は、従業員に退職を促す「提案」であり、決定権はあくまで従業員本人にあります。無理に辞めさせることは違法になるため、事業主は適正な対応を心がけることが重要です。では、どんな点に気を付けるべきかご説明しましょう。
適正な退職勧奨のポイント
- 誠実な対話：感情的な発言や威圧的な態度はNGです。冷静に伝えることが大切です
- 対応履歴の記録：書面やメールでやり取りを残しておくと、後のトラブル防止に役立ちます
- 負担を考慮：必要以上に面談を繰り返すことは、相手に大きなプレッシャーを与えるため控えましょう
違法な退職勧奨とは？
以下の行為は労働基準法・労働契約法に違反する可能性がありますので注意しましょう。
- 執拗な勧奨：同じ話を何度も繰り返し、退職を強要すること
- 脅迫・不利益の示唆：「辞めなければ解雇する」「転職先に悪評を伝える」などと発言すること
- プライバシーの侵害：家族や同僚を巻き込んで圧力をかけること
トラブルを防ぐために
- 就業規則の整備：退職勧奨のルールを明文化し、社内で統一した対応を行いましょう
- 専門家への相談：社労士や弁護士に相談し、適正な対応を確認しましょう
- 慎重な説明：退職を勧める理由や選択肢を丁寧に伝え、従業員の理解を得ることが重要です
まとめ
退職勧奨はあくまでも提案であり、強制は厳禁です。違法な退職勧奨は訴訟リスクにつながります。トラブルを防ぐためには、ルール整備と専門家のサポートを活用し、コンプライアンスを遵守した健全な労務管理を目指しましょう。